Règlement intérieur

Article 1er : Présentation générale

L’Association « Chorale Arpège » siège en Marie de Maing, rue Jean Jaurès 59233 Maing. Elle est enregistrée en Sous-Préfecture de Valenciennes sous le n°w596001431. Elle dispose d’un site Internet accessible via l’adresse www.choralearpege.fr où chaque membre, client  et  sympathisant disposent d’un compte personnel avec identifiant et mot de passe personnel où il peut consulter les informations dont dispose l’association, à son sujet. Une adresse email  de correspondance est disponible contact@choralearpege.fr.

Les listes des membres de l’Association et du Conseil d’Administration peuvent être consultées au siège social, sur le site Internet ou être demandées auprès des membres du Conseil. Toutes les informations concernant l’Association sont communiquées par voie orale, par courrier, par le Site Internet ou par affichage au siège social.

L’Association dispose d’un compte chèque et d’un livret A ouvert auprès de la Banque Postale Agence de Trith-Saint-Léger: tout chèque est à libeller à l’ordre de « Chorale Arpège ».

L’association fonctionne en année  civile soit du 1er janvier au 31 décembre.

Article2 : Droit d’entrée et cotisations annuelles

Pour faire partie de l’Association, selon les modalités fixées par les statuts,  le membre peut devoir verser un droit d’entrée (payé une fois pour toute, lors de la première adhésion) et une cotisation annuelle.

Les montants des droits d’entrée et des cotisations annuelles sont déterminés par le Conseil d’Administration en fin de saison pour la saison suivante.

Les cotisations sont à régler avant le 30 janvier de chaque année. En cas d’adhésion en cours d’année, la cotisation est à payer au prorata trimestriel de l’année restante.

A titre indicatif pour la saison 2014/2015 :

  • Membre choriste : cotisation annuelle 30€, droit d’entrée de 5€
  • Membre bienfaiteur : cotisation annuelle 15€, droit d’entrée 5€

Article 3 : Assiduité

Le chant, outre le plaisir, reste un engagement qui concerne chaque personne qui en fait partie : les répétitions, manifestations, mariages, concerts, stages que l’Association peut organiser et/ou participer sont obligatoires.

En cas de problème, d’indisponibilité, les choristes sont priés de :

  • de la signaler, dès connaissance via le formulaire adéquat disponible sur le site Internet de l’Association afin que la programmation des manifestations soit adaptée à la présence  du plus grand nombre de choristes possible.
  •  de le faire savoir au Directeur Musical en personne, sans intermédiaire, en cas d’indisponibilité dans les jours ou heures précédant la manifestation.

Les choristes ne respectant pas cette assiduité (soit moins de 50% de présence sur une année), quel que soit le motif, à la base de tout travail minimum d’un groupe musical, ne seront pas admis, conformément aux statuts, à renouveler pour une nouvelle année, leur adhésion à l’Association. L’ensemble de leur présence et le taux de présence sur l’année est accessible pour tous choristes sur son compte personnel disponible sur le site Internet ou sur demande auprès des membres du Conseil.

Même si cela semble évident, il est également rappelé que le choriste absent doit se renseigner sur ce qui a été fait et dit au cours de son absence.

Article 4 : Répétitions et Manifestations

Les répétitions des choristes ont lieu majoritairement le vendredi de 19h45 à 22h00 à Maing. Les dates et horaires des répétitions peuvent être exceptionnellement modifiés. Dans ce dernier cas, les choristes seront prévenus auparavant.

Pour que la musique et le plaisir de chanter tous ensemble soient véritablement au cœur de nos répétitions, il semble évident que les membres se doivent de respecter le travail effectué par chaque membre.

Par les objectifs qu’elle s’est fixés, l’Association prend en charge l’achat des partitions et de tous matériels nécessaires aux répétitions, concerts, stages, mariages… Il est évident que chaque choriste doit avoir en sa possession lors des manifestations les partitions qui lui auront été remises.

REMARQUE : Le matériel fournit par l’Association reste propriété de celle-ci et devra être restitué en cas de départ (partitions originales, matériel de sonorisation, tenues de concert…)

Tout membre, et tout particulièrement les choristes, représente l’image de marque de l’Association lors de prestations ou manifestations publiques auxquelles l’Association peut être amenée à organiser/participer. A ce titre, une attitude correcte et un comportement irréprochable sont  exigés.

Article 5 : Financement des projets

  1. a) Une vie musicale riche, originale et ambitieuse

Dès sa création, les choristes ont manifesté leur dynamisme et leur passion de la musique en souhaitant que le chœur mette en place des projets originaux et importants. Ainsi, en plus des concerts « traditionnels », ont pu voir le jour des collaborations importantes avec d’autres structures culturelles de la région (concerts de noël, d’automne, fête de la musique…), la création de spectacles de grande envergure des sessions musicales et stages ainsi que des voyages pédagogiques.

Désirer réaliser de tels projets implique de mettre en œuvres des actions nourricières permettant leur réalisation. Se donner les moyens de son ambition fait donc partie des engagements des choristes. Ainsi toutes les réalisations musicales précitées n’ont été rendues possibles que par la vente de concerts, la participation aux mariages, l’organisation de stages etc…

Ces actions sont décidées par les membres élus des membres, représentés dans le Conseil d’Administration, en fonction des projets musicaux, du planning de la saison, et de la situation financière antérieure.

L’investissement des choristes dans cet autofinancement est relayé par l’aide extrêmement précieuse des membres bienfaiteurs mais aussi de bénévoles et d’amis du chœur. Leur aide est indispensable car elle décharge les membres de la chorale d’un investissement disproportionné à leur investissement musical : ils peuvent ainsi se concentrer en priorité sur la musique.

  1. b) Musique et Finance : une équation incompatible ?

Il est essentiel que chaque choriste prenne conscience de la place unique qu’il tient dans le chœur. Sans lui, le fonctionnement du chœur est enrayé : son pupitre est perturbé car ses voisins perdent leurs repères musicaux, l’équilibre du chœur en est affecté, et le résultat sonore perd en qualité.

Participer au plus grand nombre de répétitions est certes nécessaire, mais contribuer à la vie l’Association est capital. Convivialité, sociabilité, complicité, gaieté, disponibilité, sont les vertus essentielles au bon fonctionnement  de notre groupe. Être choriste « Chez Arpège », c’est être capable de bâtir des projets humains et musicaux communs en s’enrichissant des talents et des richesses de chacun.

Or, s’impliquer dans le financement des projets ne doit être en rien une corvée, mais être le juste investissement qui permet à chacun de profiter des services que rend l’Association, et des projets qu’elle met en place.

Article 6 : Droit de représentation,  Tarifs des stages,  concerts et autres manifestations.

Les éventuels droits de représentation et tarifs pour les concerts, mariages ou autres sont fixés par le Conseil d’Administration en fonction des programmes musicaux concernés et de l’état financier de l’Association.

Des Conditions Générales de Vente sont établies à ces fins par le Conseil d’Administration et sont disponibles sur notre site Internet et sur demande auprès du Conseil.

Article 7 : Programme de fidélité

Pour les membres de l’Association, il est mis en place un programme de fidélité permettant de récompenser choristes, membres bienfaiteurs et d’honneur, les plus actifs et fidèles. Celui-ci leur permet de bénéficier pour les activités organisées ou proposées par l’Association (concerts, stages, formations…) de tarifs moindres ou d’obtenir gratuitement des objets (t-shirt, stylo, sac, sweat-shirt…) aux couleurs de l’Association, contribuant au rayonnement de celle-ci. 13). Le solde des points acquis du membre ainsi que le barème d’attribution sont disponibles sur son compte personnel, sur le site internet ou auprès des membres du Conseil.

Le Conseil établit un barème équitable d’attribution des points basé sur leur assiduité et leur participation à la vie de l’Association, ceux-ci sont strictement personnels, utilisables uniquement pour ce membre, non cessibles, non remboursables et non échangeables contre des valeurs. Ils sont perdus définitivement lors de la fin de l’adhésion.

Le présent règlement complète les statuts conformément à l’article 13 de ces derniers. Il remplace tous les règlements précédents.